Cabinet d’expert comptable spécialisé dans le secteur des ESN (SSII) – Conseil en ingénierie informatique

Notre cabinet d’expert comptable a une solide expérience dans le domaine de la comptabilité des métiers de services informatiques

Spécificités comptables

Les SSII se scindent en deux catégories :

• Les SSII « développeurs et éditeurs de logiciels »

Les 3 phases de développement spécifiques sont :

1. 1. Phase de recherche et développement qui nécessite des financement important ;
   2. Phase de commercialisation qui nécessite également des capitaux importants ;
   3. Phase de croissance, avec des retours sur investissement potentiellement très importants.

Notre cabinet d’expert comptable spécialisé dans le secteur des ESN (SSII) est à même de répondre aux besoins de ce type de structure :

1. 1. Analyse de rentabilité liée aux normes comptables, qui n’autorise pas l’étalement du coût d’acquisition des clients ;
   2. Élaboration précise du processus d’obtention du crédit d’impôt recherche ;
   3. Élaboration précise du processus de mise en place du statut JEI ;
   4. Élaboration d’un business plan spécifique ;
   5. Élaboration des outils de gestion permettant de mesurer la performance des SSI.

• Les ESN(SSII) « prestations en régie »

Elles connaissent généralement une croissance rapide : entre 10 et 20 collaborateurs la première année, puis doublent ensuite régulièrement tous les ans. Leur croissance rapide s’accompagne généralement d’un besoin de trésorerie dû au décalage entre le paiement par les clients (plus ou moins 90 jours) et le paiement des salariés (fin de mois).

Notre cabinet d’expertise comptable est à même de répondre aux besoins de ce type de structure :

• Gestion du Besoin en Fonds de Roulement (BFR) : trouver des solutions pour financer le décalage entre l’encours client et le règlements mensuel des rémunérations ;
• Business plan : pour mesurer et maîtriser l’évolution précise de leur besoin de financement ;
• Reporting : pour surveiller l’évolution de leur taux de marge et donc leur capacité d’autofinancement ;
• Accompagnement bancaire : pour trouver des financements bancaires (factor) ;
• Gestion des ressources humaines : mise en place d’accord d’intéressement pour limiter les hausses de salaires et maintenir leur marge.

Spécificités fiscales

Le taux de TVA applicable est de 19.6% (porté à 20% au 01/01/2014) comme pour toutes les prestations

Les logiciels créés sont portés à l’actif dès que le processus de production a débuté. Le PCG 1999 précise les conditions de cette inscription en immobilisations. Dans le cas des logiciels à usage commercial :

Ce sont les logiciels utilisés pour la production de biens (logiciel mère servant à produire des logiciels standard) ou pour la production de services destinés aux clients.

Ils sont inscrits à l’actif si les conditions suivantes sont simultanément réunies :

1. Le projet est considéré comme ayant de sérieuses chances de réussite technique et de rentabilité commerciale ;
2. L’entreprise manifeste sa volonté de produire le logiciel concerné et de s’en servir durablement pour les besoins de sa clientèle ;
3. L’entreprise identifie les ressources humaines et techniques qui seront mises en œuvre.

Spécificités sociales

La «Convention collective nationale applicable au personnel des bureaux d’études techniques, des cabinets d’ingénieurs conseils et des sociétés de conseil» (SYNTEC) du 15/12/1987 (IDCC 1486) (Etendue par arrêté du 13 avril 1988) s’applique sur le territoire national et concerne les entreprises SSII dont l’activité principale est la prestation dans le domaine informatique.

La convention collective ainsi que ses avenants et annexes s’appliquent aussi aux personnels de ces entreprises travaillant chez les clients des SSII.

Résultat flash

Certains éléments significatifs sont à suivre de façon périodique, notamment les éléments relatifs à l’exploitation :

• Gestion du Besoin en Fonds de Roulement (BFR): trouver des solutions pour financer le décalage entre l’encours client et le règlements mensuel des rémunérations ;
• Business plan : pour mesurer et maîtriser l’évolution précise de leur besoin de financement ;
• Reporting : pour surveiller l’évolution de leur taux de marge et donc leur capacité d’autofinancement ;
• Accompagnement bancaire : pour trouver des financements bancaires (factor) ;
• Gestion des ressources humaines : mise en place d’accord d’intéressement pour limiter les hausses de salaires et maintenir leur marge ;
• Il peut être opportun de mettre en place un tableau mensuel permettant d’appréhender un résultat flash à chaque fin de chaque mois.

Le principal risque étant que des salariés en mission chez un client voient leur mission aboutir sans qu’une nouvelle soit programmée (risque inter-contrat). Il convient de suivre de manière analytique ces inter-contrats.

Confiez votre comptabilité à un expert-comptable compétent dans le secteur des SSII.

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